Appearance
Tổng hợp và viết báo cáo
Khi tư liệu đã nằm gọn trong thư mục, việc còn lại là biến đống thông tin rời rạc thành một bản báo cáo mạch lạc. Thay vì tự đọc lại từng nguồn rồi chắp nối, bạn giao cho agent tổng hợp và viết, còn bạn tập trung vào bố cục và thông điệp.
Dịch vụ và công cụ sử dụng
- AI agent — đọc toàn bộ tư liệu trong thư mục làm việc, tổng hợp và viết thành báo cáo theo bố cục bạn yêu cầu.
coworkai-fileconversion— xuất bản báo cáo ra định dạng bạn cần, ví dụ từ.mdsang.docxhoặc.pdfđể gửi đi.
Cách thực hiện
Bạn mô tả bố cục và góc nhìn mong muốn, agent dựa trên tư liệu đã gom để viết.
- Nêu rõ mục tiêu và bố cục. Ví dụ: "Từ các tư liệu trong thư mục này, viết một báo cáo khoảng ba trang: phần tóm tắt đầu bài, các ý chính theo mục, và phần kết luận." Càng rõ bố cục, báo cáo càng đúng ý.
- Để agent tổng hợp. Agent đọc qua toàn bộ tư liệu đã thu thập, đối chiếu các nguồn rồi viết thành báo cáo hoàn chỉnh trong thư mục làm việc.
- Yêu cầu trích nguồn. Để báo cáo đáng tin, bạn nhờ agent ghi rõ nguồn cho các số liệu và nhận định: "Trích nguồn cho mỗi số liệu, ghi kèm đường link gốc." Agent gắn dẫn chứng dựa trên tư liệu đã gom ở chặng trước.
- Tinh chỉnh nội dung. Đọc bản nháp rồi nói tiếp những gì muốn đổi: "Thêm một mục về rủi ro", "Rút gọn phần mở đầu", "Đối chiếu thêm hai nguồn cho phần này". Bạn cũng tự sửa trực tiếp trong file được.
- Xuất ra định dạng cần dùng. Khi nội dung đã ổn, bạn nhờ agent đóng gói: "Xuất báo cáo này ra
.docxđể gửi sếp" hoặc "Tạo thêm bản.pdf." Agent gọicoworkai-fileconversionđể chuyển định dạng.
Kết quả nhận được
Một bản báo cáo nằm trong thư mục làm việc, ở dạng .md để đọc và chỉnh nhanh, hoặc .docx/.pdf khi cần gửi đi. Nội dung được tổng hợp từ nhiều nguồn tư liệu, sắp xếp theo bố cục bạn yêu cầu, có trích nguồn để bạn dùng lại hoặc biên tập tiếp.