Dịch tài liệu hàng loạt

Bạn có cả một thư mục tài liệu cần dịch: vài chục file hợp đồng, tài liệu kỹ thuật hoặc email gom lại từ nhiều nguồn, và bạn cần chuyển hết sang một ngôn ngữ khác. Mở từng file ra dịch tay rồi lưu lại sẽ mất nhiều buổi, nên bạn muốn xử lý cả lô cùng lúc và chỉ kiểm tra lại kết quả.

Dịch vụ và công cụ sử dụng

Quy trình này dùng AI agent để dịch nội dung và một MCP Service để đọc, ghi file. Bạn xem mô tả đầy đủ, hạn mức và cách kích hoạt ở trang MCP Services.

• AI agent — đọc nội dung từng tài liệu trong thư mục và dịch sang ngôn ngữ bạn yêu cầu.
• coworkai-fileconversion — đọc và ghi nội dung qua nhiều định dạng tài liệu văn phòng, để agent lấy được chữ ra từ mỗi file và lưu bản dịch lại đúng định dạng.

Cách thực hiện

Bạn mô tả việc cần làm bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI agent đọc các file trong thư mục, dịch nội dung và lưu lại bản dịch. Agent đảm nhận phần dịch, còn coworkai-fileconversion lo phần đọc và ghi nội dung qua các định dạng.

1. Chỉ cho agent thư mục cần dịch. Mở thư mục chứa các tài liệu rồi nói, ví dụ: "Dịch toàn bộ tài liệu trong thư mục hop-dong/ sang tiếng Anh giúp mình." Bạn có thể giới hạn theo loại file nếu muốn: "Chỉ dịch các file .docx trong thư mục này."

2. Nêu rõ ngôn ngữ và cách lưu kết quả. Cho agent biết dịch sang ngôn ngữ nào và muốn lưu bản dịch ra sao, chẳng hạn: "Dịch sang tiếng Anh, mỗi file lưu thành một bản mới có thêm hậu tố -en, giữ nguyên các file gốc."

3. Để agent xử lý cả lô. Agent lần lượt mở từng tài liệu trong thư mục, dùng coworkai-fileconversion để đọc nội dung ra, dịch sang ngôn ngữ bạn yêu cầu rồi ghi bản dịch lại thành file. Cả thư mục được xử lý trong một lần yêu cầu, không cần bạn mở từng file.

4. Nêu yêu cầu thống nhất nếu cần. Nếu có thuật ngữ hoặc tên riêng muốn giữ nguyên, bạn dặn trước: "Giữ nguyên tên công ty và các thuật ngữ kỹ thuật, chỉ dịch phần nội dung." Agent áp dụng cùng một quy ước cho toàn bộ tài liệu trong lô.

5. Kiểm tra lại kết quả. Mở vài bản dịch ra xem, rồi nói tiếp nếu muốn chỉnh: "Dịch lại file thứ ba theo văn phong trang trọng hơn."

Kết quả nhận được

Một bộ tài liệu đã được dịch nằm trong thư mục làm việc của bạn, mỗi file gốc có một bản dịch tương ứng theo cách đặt tên bạn đã yêu cầu. Các bản dịch giữ nguyên định dạng tài liệu, nên bạn mở lên là dùng tiếp được ngay mà không phải gõ lại nội dung.

Quay lại← Tổng quan hướng dẫn theo nhu cầu