Thu thập tư liệu

Một báo cáo tốt bắt đầu từ tư liệu tốt. Trong nghiên cứu thực tế, tư liệu nằm ở nhiều dạng: vài bài viết trên web, một xấp tài liệu scan, bản ghi âm một buổi phỏng vấn, và dăm file cũ định dạng lạ. Chặng này gom hết về một chỗ và chuyển thành văn bản để agent đọc được.

Dịch vụ và công cụ sử dụng

Bạn xem mô tả đầy đủ của từng dịch vụ ở trang MCP Services.

• coworkai-research — tìm kiếm thông tin trên web và lấy nội dung một URL về dạng markdown sạch.
• coworkai-ocr — bóc văn bản từ tài liệu scan, ảnh chụp và PDF không chọn được chữ.
• coworkai-generate-stt — chuyển file ghi âm phỏng vấn, hội thảo hay ghi chú giọng nói thành văn bản.
• coworkai-fileconversion — chuyển đổi file nguồn ở định dạng cũ hoặc khó dùng (.doc, .ppt, .xls, .odt, PDF...) về dạng agent đọc và trích nội dung được.

Cách thực hiện

Bạn mô tả nguồn tư liệu cần gom, AI agent gọi đúng dịch vụ cho từng loại.

1. Tìm thông tin trên web. Nêu rõ chủ đề và phạm vi, ví dụ: "Tìm giúp mình các báo cáo về xu hướng thanh toán không tiền mặt ở Việt Nam năm nay." Agent gọi coworkai-research để tìm kiếm và lấy nội dung các trang liên quan về dạng markdown. Nếu bạn đã có sẵn đường link, đưa thẳng cho agent: "Đọc thêm hai trang này nhé."
2. Đọc tài liệu scan và ảnh. Với bản scan, ảnh chụp hợp đồng hay PDF không chọn được chữ, bạn nói: "Bóc chữ từ các file trong thư mục tai-lieu-scan/." Agent gọi coworkai-ocr để trích xuất văn bản.
3. Bóc băng phỏng vấn và ghi âm. Khi tư liệu là một buổi phỏng vấn hoặc hội thảo, bạn nói: "Bóc băng file phong-van-chuyen-gia.m4a thành văn bản." Agent gọi coworkai-generate-stt để có transcript dùng làm dẫn chứng.
4. Chuẩn hoá file nguồn cũ. Với những file định dạng cũ hoặc khó trích nội dung, bạn nhờ: "Đổi các file .doc và .ppt trong thư mục này sang dạng dễ đọc." Agent gọi coworkai-fileconversion để chuyển về định dạng dùng được.
5. Gom tư liệu về một thư mục. Để agent lưu toàn bộ nội dung đã thu thập vào thư mục làm việc, làm nguồn chung cho bước viết báo cáo.

Kết quả nhận được

Một bộ tư liệu dạng văn bản nằm gọn trong thư mục làm việc: nội dung các trang web, chữ bóc từ tài liệu scan, transcript phỏng vấn và nội dung các file đã chuyển đổi. Tất cả sẵn sàng để agent đọc và tổng hợp ở chặng tiếp theo.

Tiếp theoTổng hợp và viết báo cáo →