Biên bản họp từ ghi âm

Cuộc họp vừa kết thúc, bạn có một file ghi âm dài và cần gửi biên bản cùng danh sách việc cần làm cho cả nhóm trước khi mọi người quên mất ai nhận phần nào. Thay vì ngồi nghe lại từ đầu rồi gõ tay từng ý, bạn đưa bản ghi âm cho máy bóc chữ, tóm tắt và sắp xếp lại thành một tài liệu gọn gàng.

Dịch vụ và công cụ sử dụng

• coworkai-generate-stt — chuyển file ghi âm thành văn bản (speech-to-text). AI agent đẩy bản ghi âm lên dịch vụ, nhận về transcript rồi dùng nó làm nguồn để soạn biên bản và danh sách việc cần làm.

Cách thực hiện

Bạn mô tả mục tiêu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI agent đọc thư mục làm việc rồi tự gọi coworkai-generate-stt để bóc băng và dựng biên bản.

1. Chỉ cho agent file ghi âm. Đặt bản ghi âm vào thư mục làm việc rồi nói, ví dụ: "Bóc băng file hop-nhom-thang-3.m4a trong thư mục này thành văn bản giúp mình."
2. Để agent bóc băng. Agent gọi coworkai-generate-stt để chuyển audio thành transcript. Đây là nguồn nội dung cho các bước tiếp theo, bạn không cần ngồi nghe lại bản ghi.
3. Yêu cầu soạn biên bản. Nói tiếp mục tiêu, chẳng hạn: "Từ transcript này, viết biên bản họp có các phần: nội dung chính, quyết định đã chốt và việc cần làm." Agent đọc transcript rồi tổng hợp thành biên bản theo bố cục bạn nêu.
4. Tách danh sách việc cần làm. Yêu cầu agent liệt kê rõ từng đầu việc kèm người phụ trách và hạn chót nếu cuộc họp có nhắc tới: "Lập danh sách action items, ghi rõ ai làm và khi nào xong."
5. Chỉnh sửa nếu cần. Đọc lại biên bản rồi nói những gì muốn đổi: "Gộp hai ý ở phần quyết định", "Thêm tên người chủ trì vào đầu biên bản". Agent cập nhật lại tài liệu cho bạn.

Kết quả nhận được

Một tài liệu biên bản họp nằm trong thư mục làm việc của bạn, tóm tắt nội dung chính và các quyết định đã chốt, kèm một danh sách việc cần làm ghi rõ đầu việc cùng người phụ trách. Bạn có thể gửi thẳng cho nhóm hoặc chỉnh thêm trước khi chia sẻ.

Quay lại← Tổng quan hướng dẫn theo nhu cầu