Appearance
Dịch giữ nguyên định dạng
Bạn có một tài liệu đã trình bày chỉn chu: hợp đồng nhiều mục, báo cáo có bảng biểu, hay một file thuyết trình với tiêu đề và đề mục rõ ràng. Bạn cần bản dịch sang ngôn ngữ khác, nhưng không muốn ngồi căn lại từng dòng — bố cục, bảng và cách trình bày phải y như bản gốc, chỉ đổi phần chữ.
Dịch vụ và công cụ sử dụng
Quy trình này dùng MCP Service sau. Bạn xem mô tả đầy đủ, hạn mức và cách kích hoạt ở trang MCP Services.
coworkai-fileconversion— chuyển đổi giữa các định dạng tài liệu văn phòng, giúp AI agent đọc đúng cấu trúc của file gốc và xuất bản dịch ra cùng định dạng đó.
Cách thực hiện
Bạn mô tả việc cần làm bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI agent đọc file trong thư mục làm việc, dịch phần chữ và giữ lại toàn bộ cách trình bày.
Chỉ cho agent tài liệu cần dịch. Mở thư mục chứa file rồi nói rõ tài liệu và ngôn ngữ đích, ví dụ: "Dịch file
hop-dong.docxtrong thư mục này sang tiếng Anh, giữ nguyên bố cục và bảng biểu." AI agent dựa vàocoworkai-fileconversionđể đọc đúng cấu trúc của file gốc.Nêu rõ yêu cầu giữ định dạng. Cho agent biết những phần cần giữ nguyên: tiêu đề, đề mục, thứ tự các phần, bảng, danh sách và kiểu trình bày. Bạn nói, ví dụ: "Chỉ dịch phần chữ, đừng đổi vị trí bảng hay gộp các mục lại." AI agent dịch nội dung theo từng vùng và đặt lại đúng chỗ trong bố cục gốc.
Nhận bản dịch đúng định dạng gốc. Agent xuất tài liệu đã dịch ra cùng định dạng với bản gốc, ví dụ file
.docxvào lại file.docx, để bố cục, bảng và kiểu trình bày khớp với tài liệu ban đầu.Đối chiếu và chỉnh sửa nếu cần. Mở bản dịch lên đặt cạnh bản gốc để soát. Nếu cần điều chỉnh cách dùng từ hoặc một đoạn cụ thể, bạn nói tiếp với agent: "Dịch lại đoạn mở đầu trang trọng hơn", và bản trình bày vẫn được giữ nguyên.
Kết quả nhận được
Bạn nhận lại một tài liệu đã dịch ở cùng định dạng với bản gốc — chẳng hạn .docx ra .docx — với bố cục, bảng biểu và kiểu trình bày giữ nguyên như tài liệu ban đầu, chỉ phần chữ được chuyển sang ngôn ngữ đích. Bạn mở ra dùng hoặc gửi đi được ngay mà không phải căn chỉnh lại.