Kho tài liệu từ xa khi đi vắng

Bạn đang ở ngoài, không mang theo laptop, nhưng sếp hỏi một con số trong hợp đồng hay khách cần lại nội dung trong một tài liệu cũ. Cả thư mục công việc vẫn nằm trên máy ở nhà, và bạn muốn hỏi nhanh để có câu trả lời ngay trên điện thoại, kèm việc tự nhắc mình xử lý nốt khi về tới bàn làm việc.

Dịch vụ và công cụ sử dụng

• NSpace Cowork Remote — truy cập AI agent đang chạy trên máy ở nhà ngay từ điện thoại, với ba mức quyền Read-only, Approve và Auto-approve.
• coworkai-reminder — quản lý nhắc nhở cho phần việc cần theo dõi: thêm, liệt kê và xóa các lời nhắc để bạn không bỏ sót khi quay lại bàn làm việc.

Cách thực hiện

Bạn mô tả mục tiêu bằng ngôn ngữ tự nhiên trên điện thoại, AI agent ở máy nhà đọc thư mục làm việc rồi trả lời và đặt nhắc nhở giúp bạn.

1. Mở phiên Remote trên điện thoại. Dùng mã ghép cặp đã tạo từ extension để vào phiên Remote, chọn mức quyền phù hợp. Lúc này bạn trò chuyện được với AI agent đang chạy trên máy ở nhà.
2. Chỉ cho agent kho tài liệu. Trỏ agent tới thư mục công việc chứa ít nhất 20 tài liệu, ví dụ: "Đọc thư mục hop-dong rồi cho mình biết giá trị hợp đồng ký với khách A trong quý vừa rồi."
3. Hỏi đáp với kho tài liệu. Đặt câu hỏi tự nhiên và để agent đọc qua các tài liệu để trả lời hoặc tóm tắt, chẳng hạn: "Tóm tắt các điều khoản thanh toán xuất hiện trong những hợp đồng năm nay" hay "Tìm giúp mình tài liệu nào nhắc tới điều khoản bảo hành."
4. Đặt nhắc nhở cho phần việc cần theo dõi. Khi có việc phải làm tiếp lúc về bàn, nói với agent để nó gọi coworkai-reminder, ví dụ: "Nhắc mình chiều mai gửi lại bản hợp đồng cập nhật cho khách A." Bạn cũng nhờ agent liệt kê hoặc xóa các nhắc nhở cũ khi cần.

Kết quả nhận được

Bạn nhận được câu trả lời và bản tóm tắt rút ra từ kho tài liệu của mình, hiển thị ngay trong phiên chat trên điện thoại, dù máy chính vẫn để ở nhà. Kèm theo đó là các nhắc nhở do coworkai-reminder lưu lại, giúp bạn không bỏ sót những phần việc cần xử lý khi quay về bàn làm việc.

Quay lại← Tổng quan hướng dẫn theo nhu cầu