Xử lý tài liệu văn phòng

Bạn có một chồng tài liệu cũ: bản scan ký tay, file PDF không chọn được chữ, vài file .doc từ nhiều năm trước và một mớ bảng tính lẫn lộn định dạng. Bạn cần lấy lại nội dung, sắp xếp gọn gàng và chuyển chúng sang các định dạng dùng được ngay hôm nay.

Dịch vụ và công cụ sử dụng

Quy trình này dùng các MCP Services sau. Bạn xem mô tả đầy đủ, hạn mức và cách kích hoạt ở trang MCP Services.

• coworkai-ocr — bóc văn bản từ tài liệu scan, ảnh và PDF không chọn được chữ.
• coworkai-fileconversion — chuyển đổi giữa các định dạng tài liệu văn phòng.

Cách thực hiện

Bạn mô tả việc cần làm bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI agent đọc thư mục làm việc rồi gọi đúng MCP Service.

1. Bóc nội dung từ tài liệu scan và PDF. Bạn nói: "Đọc các file scan và PDF trong thư mục tai-lieu/, bóc toàn bộ chữ ra giúp tôi." AI agent gọi coworkai-ocr để trích xuất văn bản từ từng bản scan, ảnh chụp và PDF không chọn được chữ.

2. Sắp xếp lại nội dung vừa bóc. Sau khi có văn bản, bạn yêu cầu: "Gộp nội dung thành một tài liệu, tách theo từng mục và bỏ các dòng thừa." AI agent dựa trên kết quả OCR để trích xuất và cấu trúc lại nội dung thành dạng dễ đọc, dễ chỉnh sửa.

3. Chuyển đổi giữa các định dạng văn phòng. Bạn nói rõ định dạng nguồn và định dạng đích, ví dụ: "Chuyển hết file .doc cũ trong thư mục này sang .docx." AI agent gọi coworkai-fileconversion để xử lý.

coworkai-fileconversion nhận nhiều định dạng nguồn: Word (.doc/.docx), PowerPoint (.ppt/.pptx), Excel (.xls/.xlsx), OpenDocument (.odt/.odp/.ods), RTF, CSV, HTML, văn bản thuần (.txt), Markdown (.md) và PDF. Định dạng đích tạo ra gồm .docx, .pptx, .xlsx, .pdf và .md. Một vài việc cụ thể bạn có thể yêu cầu:

• File .doc cũ sang .docx để mở và chỉnh sửa bằng bản Word mới.
• File .ppt sang .pptx để dùng tiếp trên PowerPoint hiện tại.
• File .xls sang .xlsx để chuẩn hoá bảng tính.
• Bất kỳ tài liệu văn phòng nào sang .pdf để gửi đi hoặc lưu trữ.
• File .docx hoặc .odt sang .md để đưa nội dung vào tài liệu kỹ thuật.

Kết quả nhận được

Bạn nhận lại các file đã chuyển đổi theo đúng định dạng đích đã chọn: .docx, .pptx, .xlsx, .pdf hoặc .md. Kèm theo đó là nội dung đã được bóc ra từ tài liệu scan và sắp xếp lại sẵn sàng dùng tiếp.

Quay lại← Tổng quan hướng dẫn theo nhu cầu